Taken van het bestuur

Door een recente bestuurs- en organisatiewijziging is het bestuur uitgebreid tot 8 functies waarvan er nu 6 vervuld zijn. Van een aantal bestuursleden is er nog geen taak- en functieomschrijving of niet volledig. Dit zal in de loop van de komende jaren aangepast worden en vorm krijgen. Door het recentelijk opstellen van een beleidsplan is dit in werking gezet. Wij willen je dan ook eventueel verwijzen naar dit plan welke hier ook op de website staat. De vergaderfrequentie van het bestuur is maandelijks, afwisselend bij 1 van de leden.

De taken van de voorzitter:

Het leiden en bijwonen van de bestuursvergaderingen
Het (samen met een ander bestuurslid) bijwonen van de relevante vergaderingen van de Nederlandse Basketball Bond (NBB)
Het bijwonen (samen met een ander bestuurslid) van de vergaderingen van de Federatie Heemskerkse Sportverenigingen (FHS).
Het onderhouden van de externe contacten.

De taken van het secretariaat:

Het verzorgen van de correspondentie met de NBB ( met betrekking tot zowel de leden, de teams als algemeen)
Het verzorgen van de correspondentie met de Gemeente Heemskerk
Het verzorgen van de correspondentie met de leden
Het notuleren van vergaderingen
Het voorbereiden en notuleren van de Algemene Leden Vergadering (ALV)
Het bijhouden van de ledenadministratie
Het archiveren van alle stukken

De taken van de penningmeester:

Het beheer van de Giro rekening
Het innen van de contributies
Het doen van geautoriseerde betalingen
Het opstellen van periodieke financiële overzichten voor het bestuur en/of de leden vergadering inzake exploitatie en balans
Het opstellen en indienen van de subsidie aanvraag bij de gemeente
Het innen van nota's van adverteerders
Het verzorgen en uitvoeren van alle correspondentie noodzakelijk om contributies en nota's geïnd te krijgen
Het opstellen van de nieuwe begroting
Het vaststellen van de contributie
Het opstellen van het jaarverslag
Het opmaken van de balans
Het maken van de afschrijvingslijst
Het doen controleren van de "kas" door de kascommissie
Het presenteren van het jaarverslag op de ALV

Taken van het wedstrijdsecretariaat:

Het ontvangen per email of post van het mededelingen blad van de NBB
Het onderhouden van de contacten met de competitieleider van de NBB
Het opstellen van de programma's met betrekking tot de wedstrijden, schrijvers, scheidsrechters en de personen met zaaldienst en deze aanbieden aan de redactie van het clubblad
Het voorbereiden van de wedstrijd sheets, het controleren van deze en het (doen) inleveren van deze bij de NBB
Het vaststellen en innen van eventuele boetes

Taken van de voorzitter van de Technische Commissie (TC):

Het - in samenwerking met de trainers/coaches - verzorgen van de team indelingen
Het - in samenwerking met de trainers/coaches - vaststellen van de trainingstijden
Het aanwijzen van trainers en/of coaches
Het aanwijzen van bankspelers, in overleg met trainers/coaches
Het verstrekken van informatie aan het secretariaat in verband met opgave aan de NBB van de gehuurde zaalruimte
Het opstellen en actualiseren van het werkplan ten behoeve van de subsidie aanvraag bij de gemeente en het communiceren van dit plan aan de penningmeester
Het op regelmatige basis bezoeken van trainingen
Het voorbereiden en leiden van de vergaderingen van de TC
Het verstrekken van informatie aan de redactie van het clubblad
Het verstrekken van informatie aan de secretaris met betrekking tot nieuwe leden cq. opzeggingen. Dit in overleg met trainers/coaches
Het verzorgen en bijhouden van informatie over mogelijk te volgen opleidingen en de scheidsrechterscursus.

Taken van redactie leden van het clubblad:

Het opzetten en bewaken van het inleverschema voor kopy
Het werven van adverteerders en/of sponsors
Het verzorgen van eventuele plaatjes ter illustratie van het clubblad
Het bijhouden en publiceren van de verjaardagen van de leden in het blad
Het verzorgen van het feitelijke drukken van het blad
Het verzorgen van de adres stickers
De distributie van de bladen via de trainers/coaches
Het onderhouden van de contacten met de media.

Dagelijks bestuur:

Het dagelijks bestuur bestaand uit de voorzitter, secretaris, en penningmeester aangevuld met minimaal 1 ander bestuurslid, afhankelijk van de te behandelen materie. De vergaderfrequentie is afhankelijk van de hoeveelheid te behandelen zaken.